Raj Bhasha

 दिनांक : 31.03.2017

राजभाषा क्रियान्वयन समिति की तिमाही बैठक का कार्यवृत्त

 

आज दिनांक 31.03.2017 को राजभाषा समिति की बैठक पुस्तकलाय कक्ष में दोपहर साढ़े 12.00 बजे सम्पन्न हुई I बैठक मे निम्नलिखित बिन्दुओं पर विचार विमर्श किया गया तथा राजभाषा विभाग से प्राप्त पत्रों के दिशा निर्देशानुसार विद्यालय के कर्मचारियों को कार्य करने हेतु प्रेरित किया गया :-

 

1       विद्यालय के सभी कर्मचारी अध्यापक पंजिका मे हस्ताक्षर हिन्दी में कर रहे हैं तथा भविष्य मे भी ऐसा ही अपेक्षित है

2             नए सत्र से छात्र पंजिका मे भी सभी छात्र छात्राओं के नाम निश्चित रूप से हिन्दी मे लिखे जा रहे हैं I

3             सभी छात्र छात्राओं को पाठ्य क्रम से अवगत कराया जाए I

4             हिन्दी के विकास मे यथा संभव प्रयास किए जाएँ I

5             संगणक कक्ष में सभी संगणक द्विभाषी हैं I इसे आगे भी जारी रखा जाए |

6             हिन्दी के प्रगामी प्रयोग से संबन्धित आख्या प्रत्येक तिमाही मे निर्धारित समय पर ऑनलाइन मंत्रालय तथा

    केन्द्रीय विद्यालय संगठन, क्षेत्रीय कार्यालय चंडीगढ़ अवश्य भेजा जाए I

7             प्राथमिक विभाग मे कक्षा पुस्तकालय को और अधिक सक्रिय और योजनाबद्ध रखा जाए I

8             विद्यालय में हिंदी पत्राचार की स्थिति लक्ष्यों के अनुरूप पाई गई |

9             राजभाषा द्वारा प्रेषित सभी पत्रों का अनुपालन किया जाएगा |

10          विद्यार्थियों के श्रवण , वाचन , लेखन कौशल पर विशेष ध्यान दिया जाएगा |

11          हिन्दी  सरल है , इसे हृदय से स्वीकार करें और निरंतर व्यवहार मे लाएँ I

 

 

समन्वयक                                                        ( जागेश्वर )

                                                               प्राचार्य

 

1      श्रीमती लक्ष्मी काला

2      श्रीमती रंजू देवी

3      श्री सुमेर पाल

  

केंद्रीय सरकार के मंत्रालयों/विभागों/संबद्ध अधीनस्थ कार्यालयों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों/स्वायत्त निकायों आदि में राजभाषा हिंदी के प्रगामी प्रयोग से संबंधित तिमाही प्रगति रिपोर्ट

 31.03.2017 को समाप्त तिमाही

भाग - I  (प्रत्येक तिमाही में भरा जाए)

कार्यालय का नाम               केंद्रीय विद्यालय सुबाथू

संबंधित राजभाषा अधिकारी का फोन नं.: एस.टी.डी कोड 01792  फोन नं. 275070

  

1.   राजभाषा अधिनियम 1963 की धारा 3(3) के अंतर्गत जारी कागजात*  की स्थिति

  

     (क)   जारी कागजात की कुल संख्या                            138            

     (ख)   इनमें से केवल अंग्रेजी में जारी किये गये कागजात           64              

 

  * इनमें सामान्य आदेश, ज्ञापन, संकल्प, अधिसूचनाएं, नियम, करार, संविदा, टेंडर नोटिस.  संसदीय प्रश्न, आदि शामिल हैं

 

2.    हिंदी में प्राप्त पत्रों की स्थिति (राजभाषा नियम - 5)

 

      (क) अनुभागों/डेस्कों में कार्यालय पद्धति मैनुअल के अध्याय 4, पैरा 12(1) के अनुसार                                  निर्धारित डायरी रजिस्टर के अनुसार  हिंदी में प्राप्त कुल पत्र              30      

      () इनमें से कितनों के उत्तर अंग्रेजी में दिए गए                            शून्य           

               

3.    अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में दिए जाने की स्थिति(केवलक्षेत्र में स्थित कार्यालयों के लिए)

 

 

अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों की संख्या

इनमें से कितनों के उत्तर हिंदी में दिए गए

 

1

2

क्षेत्र सä

64

शून्य

क्षेत्र सä

                02

                    शून्य

 

4.     भेजे गये कुल पत्रों का ब्योरा :-

 

 

हिंदी/द्विभाषी में

केवल अंग्रेजी में

भेजे गए पत्रों की कुल संख्या

हिंदी/द्विभाषी में भेजे गए पत्रों का प्रतिशत

 

1

2

3

4

क्षेत्र को

74

64

138

            100%

क्षेत्र को

      शून्य

      शून्य

      शून्य

            शून्य

क्षेत्र को

      शून्य

      शून्य

      शून्य

            शून्य

     

5.   फाइलों पर हिंदी में कार्य

      (क) तिमाही के दौरान लिखी गई टिप्पणियों की संख्या          200

      (ख) हिंदी में लिखी गई टिप्पणियों की संख्या                  200

      (ग) हिंदी में लिखी गई टिप्पणियों का प्रतिशत                 100

 

6.    हिंदी कार्यशालाएं

 

तिमाही के दौरान कार्यशाला आयोजन की तिथि

प्रशिक्षित अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या (राजभाषा अधिकारियों तथा समूहके कर्मचारियों को छोड़कर)

1

2

30.03.2017

35, अवधि 1 घंटा

 

- 2 -

 

7.   विभागीय/संगठनीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति की बैठक के आयोजन की तिथि  31.03.2017

 

 

महत्वपूर्ण निर्णय

अनुपालन की स्थिति

1.

हिंदी का अधिक से अधिक प्रयोग किया जाये

 

  पूर्ण  रूप  से l

2.

        पत्र व्यव्हार हिन्दी मे

               पूर्ण रूप से

3.

        वार्ता हिन्दी मे

                 « 

4.

        छात्र पंजिका हिन्दी मे

                 « 

 

8. हिंदी सलाहकार समिति की बैठक के आयोजन की तिथि

() 

गठन की तिथि

वैधता/समाप्ति की तिथि

पुनर्गठन की तिथि

01.04.2016

31.03.2017

01.04.2017

 ­­­­

()

महत्वपूर्ण निर्णय

अनुसरणात्मक कार्रवाई

                                               सभी को हिन्दी का ज्ञान

    सभी की हिन्दी मे रूचि                                  -

 

                                                                पहली बैठक             31.03.2016

                                                                                                                            दूसरी बैठक       30.06.2016

                                                       तीसरी बैठक      01.12.2016

                                                       चौथी बैठक       31.03.2017   

 

9.   शीर्षस्थ (मंत्रालय/विभाग में संयुक्त सचिव स्तर तथा अन्य कार्यालयों आदि में प्रशासनिक प्रमुख/कार्यालय प्रमुख स्तर की अध्यक्षता में आयोजित बैठकें) प्रशासनिक बैठकें :

 

      (क)  तिमाही के दौरान हुई शीर्षस्थ प्रशासनिक बैठकों की संख्या              लागू नहीं

      (ख)  ऐसी कितनी बैठकों में वार्तालाप/कार्रवाइयां पूरी तरह हिंदी में की गईं       लागू नहीं   

 

10.   संसदीय राजभाषा समिति को दिए गए आश्वासनों की स्थिति :

 

  

संसदीय राजभाषा समिति द्वारा किए गए निरीक्षण की तिथि

दिए गए आश्वासनों की प्रकृति/विषय

दिए गए आश्वासनों की संख्या

तिमाही के दौरान पूरे किए गए आश्वासनों की संख्या

शेष आश्वासनों की संख्या

 

1

2

3

4

5

पिछली तिमाहियों के लंबित आश्वासन(यदि कोई हो)

 नहीं

-

-

-

-

वर्तमान तिमाही में दिए गए आश्वासन

 सभी कार्य हिन्दी मे

-

01

01

-

 

11. हिंदी भाषा में प्रशिक्षण की स्थिति :

हिंदी भाषा में प्रशिक्षण हेतु अवशेष अधिकारियों/कर्मियों की संख्या

वर्ष में प्रशिक्षित अधिकारियों/कर्मियों की संख्या

                       शून्य

                     -

 

 

 

-3-

 

12. तिमाही के दौरान राजभाषा नीति के कार्यान्वयन से सम्बन्धित अन्य विशिष्ट उपलब्धियों का संक्षिप्त विवरण:- (विवरण संलग्न करें)

 

     () हिंदी दिवस                                                            14 सितम्बर

 

     () हिंदी सप्ताह/पखवाड़ा/माह                   हिन्दी पखवाड़ा मनाया गया

 

     () हिंदी संगोष्ठी                              -------

 

     (हिंदी में मौलिक पुस्तक लेखन योजना के अंतर्गत पुरस्कृत पुस्तकों का विवरण     कोई नहीं

 

     (ड़ ) अन्य आयोजन                                     कोई नहीं

 

 

 

13. मंत्रालय/विभाग के संबद्ध/अधीनस्थ/कार्यालयों/उपक्रमों/बैंकों आदि द्वारा राजभाषा के प्रयोग हेतु उपलब्ध कराए गए प्रोत्साहनों का विवरण  

 

 

 

उल्लिखित सूचना उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेंरी जानकारी के अनुसार सही है |

 

 

 

 

मंत्रालय/विभाग/संगठन की राजभाषा कार्यान्वयन समिति के अध्यक्ष के हस्ताक्षर      --------------------------------

 

                                               अध्यक्ष का नाम          श्री जागेश्वर

                                                      

                                                      पदनाम           प्राचार्य

                                                  

                                                    फोन नम्बर           01792-275070

                                                 

                                                    फैक्स नम्बर         -----

                                                                                                  

                                                   ई-मेल का पता       kvsubathu@gmail.com

 

 

 

नोट : यह रिपोर्ट विभागीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति के अध्यक्ष से हस्ताक्षरित होने पर लौटा दी जायेगी कोई भी कॉलम खाली छोड़ा जाए और सूचना स्पष्ट रूप से दी जाए